Best Practices: Perché la vostra pratica ha bisogno di un Maestro Coder

Pratiche mediche si trovano ad affrontare una serie di modifiche ogni anno, alcuni di loro inaspettato. Ma un cambiamento che viene ogni anno sono i cambiamenti nella revisione annuale delle procedure terminologia codici correnti (CPT). Nel 2011 ci sono 212 nuovi codici, 106 revisioni e 110 codici CPT eliminati. Sei pronto? Se no, c'è una possibilità che i pagamenti saranno in fase di stallo e di alcuni servizi possono andare non pagato se non si applica importante questi changes.It 's per ogni pratica di esaminare CPT modifiche di codifica di ogni anno e rivedere quelli che riguardano la loro specialità ed i servizi che offrono . I codici aggiornati devono essere cambiate in master responsabile del sistema di fatturazione e sul modulo di incontro. Uno dei modi migliori per assicurarsi che questo accade è quello di assegnare una persona nella pratica di essere l'esperto di codifica e lui o lei responsabile per l'attuazione di questi changes.The Maestro Coder (MC) può essere un concetto nuovo per alcune pratiche di tenere, ma abbracciando questo può garantire la pratica è conforme. Ecco alcuni consigli su come avere successo con l'esecuzione del ruolo di un MC in pratica in modo che vieni pagato accurato e tempestivo per quello che do.First, definire il ruolo. Questo significa determinare le responsabilità del MC assumerà. Tipicamente questo include: 1. Monitorare codifica applicazione, assicurando che esso rappresenta accuratamente i servizi effettuati e alle prestazioni sono codificate in modo appropriato per ottenere pagato correttamente. 2. Necessario per monitorare codifica e la fatturazione delle prestazioni. 3. Previsto per ottenere aggiornato CPT e HCPX procedurali libri di codifica di ogni anno e ICD-9/ICD-10 (codifica di diagnosi) e ad apportare modifiche. 4. Tenuti a frequentare la codifica formali corsi di formazione continua ogni anno con particolare attenzione dedicata ai cambiamenti che interessano la vostra specialità. 5. Previsto per fornire tutto il personale con un aggiornamento annuale di codifica in base alle modifiche che emergono ogni anno. 6. Incaricato di eseguire le sessioni formali di formazione di codifica di nuovi fornitori e nuovi membri del personale di fatturazione entro 30 giorni hire.Next, identificare la persona per il personale più adatto per questa posizione e discutere il ruolo con lui o lei. Chiarire le responsabilità e le responsabilità, e ciò che l'istruzione e il sostegno sarà fornito. Per cominciare, non si assumono la persona che avete in mente è un esperto. Se non è un programmatore certificato ottenere lo ha formato e certificato. La certificazione AAPC codifica viene acquisito attraverso guadagnando esperienza e superamento della prova fornita dalla American Academy of Coders professionali (www.aapc.com). Programmatori certificati sono necessari per ottenere crediti di formazione continua per mantenere la loro certificazione. Riceverai i benefici di fornire questa formazione per la vostra MC. Sarà quella che mantiene l'intera pratica in corso con codifica properly.The MC dovrebbe anche monitorare le prestazioni di codifica e le varianze tra i fornitori di ogni mese e loro grafico, che presenta le relazioni al team di gestione, con una spiegazione che lei può avere per spiegare le variazioni. In altre parole vi è una spiegazione ragionevole per cui il dottor Able sta fornendo più basso livello di E & M servizi, e il dottor codice è la codifica tutti i livelli 4 e 5 codici CPT? Può essere ragionevole se il dottor Capace vede i pazienti con problemi minori e il dottor codice vede più pazienti con multiple problems.What cronica di quei ICD-9 codici diagnostici di essere utilizzati per tali visite croniche? Costituiscono un supporto alla necessità medica per il livello di servizio? In caso contrario, potrebbe essere sempre richieste respinte o down-codificati. D'altra parte, se un certo numero di discrepanze sono visti, può essere tempo per una verifica di codifica per chiarire la validità della varianza e determinare se la formazione risorsa aggiuntiva o codifica o documentazione dei servizi è needed.ICD-10 di attuazione è previsto per ottobre 2013. APC offre già la formazione in questo complesso codice-set che richiederà molto più specificità nella codifica di diagnosi. Questa è una ragione sufficiente per le pratiche mediche per creare il ruolo di Maestro Coder ora, in modo da avere un esperto qualificato a bordo prima ICD-10 ha effect.Finally, utilizzare le risorse disponibili per rimanere aggiornati. Ci sono molte fonti per mantenere il vostro MC in sintonia con gli aggiornamenti di codifica e dei regolamenti di fatturazione, tra cui seminari, webinar, podcast e altre fonti on-line in grado di fornire il supporto necessario sulla codifica questioni come www.findacode.com. Questo servizio in abbonamento consente di risparmiare tempo e di individuare la codifica modifiche che sono rilevanti per la pratica. Un'altra fonte è www.codapedia.com, che è un servizio gratuito che offre un dialogo aperto per i programmatori di condividere informazioni e di offrire consigli sulla codifica application.Coding, la documentazione e la fatturazione è la linfa vitale del flusso di entrate per la pratica. Con i medici di solito la carica almeno 500.000 dollari all'anno (e doppio che per alcune specialità), vale la pena proteggere il gettito. C'è un grande rialzo per avere un MC che conosce la sua roba e aiuta l'intero ufficio comprendere i requisiti di codifica in modo che si ottiene pagato quello che ti meriti! Judy Capko è il fondatore della Capko & Company e autore del famoso libro "Secrets of the Best- Esegui Pratiche, "Editoria Greenbranch, settembre 2005. Judy si è specializzata in operazioni di pratica medica e di marketing per più di 20 anni, ed è uno specialista di gestione del rischio certificata
By:. Judy Capko