Molti fotocopiatrici moderni hanno hard disk che sono in grado di memorizzare una grande quantità di dati di tutte le attività che hanno avuto luogo sulla fotocopiatrice quindi questo pone una sicurezza dei dati threat.When copie sono fatte ai fotocopiatrici, un'immagine digitale viene creato e memorizzato sul disco interno fotocopiatrici. C'è il rischio di dati che cadono nelle mani sbagliate, se la vostra azienda non prende misure per sovrascrivere l'unità prima scapping o rivendere il pensiero computer.When circa smaltimento delle fotocopiatrici è una buona idea di guardare le opzioni disponibili. È possibile rimuovere e distruggere fisicamente disco rigido di un copiatrice prima dello smaltimento. In alternativa, alcune macchine, come ad esempio quelli prodotti da Xerox, ora offrono frantumazione digitale, che coinvolge sovrascrivendo i file copiati in modo che non possano essere recuperati (anche se gli analisti forensi computer potrebbero essere ancora in grado di recuperare i frammenti di dati). Mentre molte organizzazioni prendono precauzioni per eliminare i dati memorizzati su computer e terminali prima dello smaltimento, fotocopiatrici non sono in genere considerati come i computer e quindi non trattate con lo stesso livello di rischio, anche se si possono fare molte delle stesse cose come un esempio computer.For personale, un potenziale di hacker non essere necessario avere accesso al vostro edificio commerciale al fine di accedere alle informazioni della fotocopiatrice. Un sacco di fotocopiatrici moderni sono in grado di fax e /o e-mail i documenti copiati, e anche collegarsi in modalità wireless tramite la rete aziendale ad altri computer in modo che i documenti da condividere. Di conseguenza se un hacker dovesse ottenere l'accesso alla rete aziendale, può essere semplice da non solo accedere ai dati sensibili sulla fotocopiatrice modalità wireless, ma anche trasmettere elettronicamente a qualsiasi luogo choice.For sicurezza costante, la 'triturazione digitale 'processo può essere visto come un passo abbastanza essenziale non solo al punto di smaltimento, ma tutto il corso utilizzando la fotocopiatrice. Questo perché, anche durante una fotocopiatrice si siede in modo sicuro in un ufficio, si pone ancora un rischio per la sicurezza, dal momento che chiunque abbia accesso al computer potrebbe accedere e copiare il disco, potenzialmente posa le mani su informazioni che non sono autorizzati a visualizzare, ad esempio le fatture , contratti e persino passaporti copiati per HR purposes.However, quando gli scanner è diventato popolare, hanno iniziato da allegare alle stampanti stesse e così improvvisamente stampanti a getto d'inchiostro sono stati in grado di copiare. Perché acquisire e stampare quando si potrebbe semplicemente copiare con una sola pressione del pulsante? Fotocopiatrici, ora sono incredibilmente popolari in tutti gli uffici e anche molto economico per l'esecuzione. Per fortuna che abbiamo abbracciato la tecnologia e l'ufficio è diventato più facile e luogo di work.Finally è una buona idea di gestire una fotocopiatrice proprio come si farebbe gestire un calcolo, è una fonte di informazioni sensibili e di un potenziale punto di ingresso nel vostro business rete. Di conseguenza, le imprese con fotocopiatrici moderne dovrebbe essere a conoscenza dei rischi, misure di sicurezza dovrebbero essere messe in atto, che va al di là di smaltimento e 'triturazione digitale', per affrontare temi quali la sicurezza della rete e che il personale sono autorizzati ad utilizzare la fotocopiatrice e avere accesso a it.Please fateci sapere se vi piacciono i suggerimenti che abbiamo citato, ci sarebbe l'ora di avere il vostro Commenti By: Daniela Badalan