Home Office organizzazione che rende Infine senso

Esecuzione di un ufficio a casa può essere molto cercando non importa se lo si utilizza per tenere traccia delle finanze della famiglia o l'esecuzione di una piccola impresa lì. Se non tenere traccia dei vostri documenti e altri elementi in un modo che abbia senso, non si sarà mai in grado di trovare le cose quando ne avete bisogno. Fatture non possono essere pagati in tempo, incorrere in spese ritardate e altre sanzioni semplicemente perché sono stati sepolti sotto altre voci. Ci sono una serie di sistemi che è possibile utilizzare per rendere il vostro ufficio a casa che molto più efficiente, ma ci sono una serie di inconvenienti da considerare con them.Systems che richiedono scanner o sistemi di gestione dei documenti LabelersSome richiedono che tutti i file di carta da esaminare e poi formattato su un'unità disco per "deposito". Spesso ci sono molte cose che non possono essere scansionati e non ci sono problemi con lo scanner stesso. Se non si dispone di uno scanner, questo sistema di archiviazione tipo suggerirebbe che si acquista uno. E questo sistema di gestione dei documenti può non essere l'ideale, perché una volta che avete scansionato tutto e metterlo sul computer, cosa che se va in crash di sistema o non si è vicino al computer per quel momento? Con un sistema di gestione dei documenti di scansione, etichettare ogni cosa non sempre funziona, soprattutto dal momento che non fa nulla per ottenere tutto organizzato. Certo, si sa che queste sono tutte le bollette a casa seduti lì nella cartella di file ben marcato, ma vengono spostati da un luogo all'altro, perché non hanno reale posto designato e finiscono sepolto una volta again. ibrida, Better SolutionThere è un sistema di archiviazione per uffici con un ibrido di archiviazione tradizionale e di ricerca ingegnosità computer che ha la capacità di aiutare a ottimizzare il sistema di archiviazione e ricerca di elementi, senza dover correre a comprare attrezzature costose. Non scansionare i tuoi oggetti in modo da poter utilizzare lo stesso software di sistema di archiviazione per organizzare i libri e altri oggetti che non si sarebbe in grado di eseguire la scansione. I tuoi file sono installati in indice numerato, cartelle sospese con le etichette che si stampa dal software. Questi i numeri dei file non cambiano mai, ma le informazioni che sono memorizzate in essi possono. Dopo che tutto è dove deve essere, e di nomi e parole chiave relative agli articoli che sono indicizzati inserito nel database del software articolo, le informazioni viene convertito in file ricercabili. Tutto quello che dovete fare è accedere a un computer e di condurre una ricerca simile a Google per trovare esattamente quello che stai cercando in seconds.Your ufficio a casa è ora organizzata come una miniatura banca dati, come la vostra versione personale del World Wide Web. Tutti i vostri archivi cartacei sono proprio lì per essere accessibile da una rapida ricerca. Il software di archiviazione genererà un risultato di ricerca, che vi mostra esattamente quali appeso file di cartella le informazioni richieste e dove per accedervi. Non vi è la ricerca attraverso diversi file per trovare un articolo a causa di diversi processi di pensiero di deposito di giorno in giorno
By:. Janet Baker |