Idee per organizzare i file di carta

archivi cartacei Promotore è una delle cose più importanti da fare . Potrebbe risultare irritante se non è possibile raggiungere facilmente i file quando avete urgente bisogno. Basta seguire le seguenti guide e vi accorgerete che l'organizzazione dei file di carta è facile da do.When si lavora in ufficio a casa , avrete bisogno principalmente di due tipi di sistema di riempimento . Uno è utilizzato per lavoro o commerciale e l' altra è per i file personali o di famiglia. Per il sistema di riempimento business, è necessario classificare in alcuni sotto- categorie che permettono di accedere facilmente. Si può dividere in attrezzature , procedure operative , dati dei dipendenti , dati di ufficio , e molti altri . D'altra parte , il sistema di riempimento personale può avere bisogno di bambini record di istruzione, assicurazioni , storie , fatti, informazioni bancarie , e alcuni altri. In alternativa , si può anche dare colore codificato . Per alcune guide di categorizzazione , potete vedere below.Review , Ordina e DisposeYou devono fare il vostro armadio di riempimento aggiornato . Si può insomma . Buttare l' out di dati di data o di metterlo via separatamente . Metti il ​​tuo file " To Do" nella parte superiore del file o sulla scrivania in alto in modo che si può facilmente accedervi. In alternativa , si può anche fare una nota o un colore per la vostra più bisogno documents.Identify , Label e appendere il FilesIf avete già fatto le categorie , potrebbe anche essere necessario divisori per le cartelle di file appesi . Essa vi aiuterà molto nella organizzazione dei file . Poi , si può mettere intestazioni secondarie per le cartelle di file in sotto- divisioni . Devi tenere sempre i vostri dati più recenti e documenti di tipo frontale . Essa vi aiuterà molto nel trovare i documenti obsoleti come i file storici. È necessario garantire a te stesso che si etichetta i documenti correttamente . Se si dispone di impostare computer in ufficio a casa , si può anche considerare scrivania del computer . Sono inoltre dotate di alcuni cassetti e ripiani che consente di archiviare facilmente i documenti
By : . Jacob Sebastian