Come organizzare e godervi il vostro Home Office

Senza la struttura di un ufficio al di fuori delle nostre case, è facile da disperdere tutto ciò che riguarda il lavoro in tutta la casa. Abbiamo ancora bisogno di completare il nostro lavoro in modo tempestivo ed efficiente. Dopo tutto, il meno tempo che passiamo lavorando, più il tempo che abbiamo con la nostra famiglia. Un ufficio a casa organizzata farà per una giornata di lavoro più veloce e più piacevole. Qui ci sono alcune idee per voi e il vostro ufficio a casa organized.1) Avete un ufficio a casa? Non è necessariamente bisogno di una stanza intera, ma si dovrebbe avere uno spazio ben definito per contenere tutte le vostre cose di ufficio e files.A scrivania in camera da letto che conterrà i file, carta, penne, calcolatrice e naturalmente computer farà bene, soprattutto nel beginning.If tuo "ufficio" è costituito il tavolo della sala da pranzo, alcuni dei cassetti in cucina, un archivio al piano interrato e il computer in camera da letto, si consiglia di pensare a organizzare tutto in uno posto. Sei spendere un sacco di tempo alla ricerca di un particolare documento, correndo da una stanza all'altra per trovarlo? Considerate spostare tutti i file e documenti in una posizione centrale, preferibilmente vicino al computer, se è lì che si sta facendo la maggior parte del vostro work.2) Tenete i vostri file personali e documenti separati dal vostro business things.You finirà per avere abbastanza lavoro di ufficio per affrontare senza avere le bollette personali, riviste e dei ragazzi programma dopo-scuola mista in là. Creare un luogo a parte per quelli da qualche parte al di fuori del vostro ufficio a casa space.3) Creare un file di sistema che funziona per voi. Ricordate, si può lavorare per qualcun altro, ma quando si tratta di vostro ufficio a casa, tu sei il tuo boss.Think su come si guarda per un particolare file o un pezzo di carta. Quale sarà il modo più facile per voi di trovare questo? Quindi creare un file di sistema che funziona per voi. Non ti preoccupare, se non farlo bene la prima volta, si può sempre ricorrere e riprovare. Prima o poi si arriva con un sistema che è "giusto" per you.4) Prendere una buona occhiata alla vostra area di lavoro. Avete pile di documenti, file, mail, dischi floppy e CD in giro? Hai notato qualcos'altro accumulando? Mettere da parte un paio d'ore e mettere via tutto. Usa il tuo nuovo file system e trovare "case" per nulla else.5) Ora che avete il vostro ufficio organizzato, mettere da parte un paio di minuti alla fine della giornata lavorativa per mantenere in questo modo. Provate a "lasciare il lavoro" per il giorno con un pulito, scrivania vuota. Potrete apprezzare la mattina successiva. Questo sarà anche impedire di mai imbattersi in un enorme mucchio di carte again.6) Aggiungi un tocco personale al vostro ufficio. Portare in alcune immagini dei ragazzi; aggiungere alcune piante belle, citazioni d'ispirazione, o qualsiasi altra cosa si può pensare che renderanno il vostro ufficio un luogo piacevole per lavorare dentro Oltre a ottenere e mantenere in un buon umore ogni volta che passo in il vostro ufficio, si hanno maggiori probabilità di tenerlo pulito e organizzato, se si tratta di un luogo che si tesoro. Così sfoggiare un po 'su qualche ufficio speciale décor.7) Parliamo dei file sul computer. Si può vita tanto tempo alla ricerca di un documento in linea come per un pezzo di carta. Se il computer viene utilizzato per lavoro che per uso personale, creare una cartella di lavoro e utilizzare sottocartelle per determinati datori di lavoro, progetti, ecc Anche in questo caso, trovare un file di sistema che funziona per voi e per mantenere i vostri file di lavoro separati da file personali . Questo è particolarmente importante se altri membri della famiglia accedono al computer come bene. Se questo è il caso, e si utilizza Windows XP, vi consiglio vivamente la creazione di un account utente separato solo per il lavoro e la password protegge. Questo consentirà di evitare gli altri membri della famiglia di modificare o eliminare accidentalmente il vostro lavoro files.8) Oltre ai file regolari, anche voi volete mantenere i vostri messaggi di posta elettronica organizzata. Cerchiamo di essere onesti, tutti noi abbiamo tempo sprecato alla ricerca di un particolare e-mail che conteneva alcune informazioni vitali di cui avevamo bisogno in fretta. Impostazione delle cartelle per i diversi clienti e progetti ha funzionato bene per me, ma ancora una volta trovare un sistema che funziona per voi e bastone con esso. Ordinare l'e-mail non appena lo si legge. Ci vuole solo un secondo o due di cadere nella cartella appropriata, ma vi farà risparmiare un sacco di tempo se si deve trovare later.9) Ora che si dispone di un buon sistema di archiviazione (sia fisico che digitale) in luogo, mettere da parte un po 'di tempo ogni pochi mesi (o settimane, se necessario) per eliminare i file. Siamo in grado di accumulare rapidamente un sacco di documenti, sia nel nostro archivio e sul nostro disco rigido che non abbiamo più bisogno. Per lo meno, cercare di eliminare i file due volte l'anno10) Ora che il vostro ufficio è organizzato, si potrebbe anche voler dare un'occhiata a organizzare il vostro tempo. Anche in questo caso, trovare un sistema che funziona bene per you.I incoraggio a iniziare con alcune di queste idee per ottenere il vostro ufficio e te stesso più organizzato. Sarete sorpresi da quanto tempo si risparmia non la ricerca di file, documenti o la cucitrice. In poco tempo, non si sa come mai funzionato senza un ufficio a casa organizzata
By:. Gonzalo Cain