La Guida alla scelta delle migliori Desktop Utility Bill Tracking Software per la vostra struttura

utilità di software di monitoraggio disegno di legge di ABSTRACTToday in grado di fornire risultati eccellenti per energy manager che vogliono acquisire una comprensione globale di utilizzo di utilità e costi nelle loro strutture. Tutti i principali fattura di monitoraggio dei programmi software di utilità disponibili in commercio sono bravi in ​​quello che fanno, tuttavia, sono nettamente differenti in termini di funzionalità e di energy manager capacity.Savvy hanno scoperto - a volte nel modo più difficile - l'importanza di scegliere il pacchetto software appropriato per rispondere loro esigenze. Prima di esaminare i pacchetti software, è meglio capire le esigenze della vostra organizzazione e le risorse disponibili. Quindi è possibile confrontare le capacità di ciascun programma (come budgeting e forecasting, correzione della temperatura, analisi della frequenza, generazione di report, eccetera) con le vostre esigenze. Fare la scelta sbagliata può portare a perdite di tempo e ore di frustrazione, o peggio - clienti insoddisfatti o di gestione. Questo articolo vi aiuterà a identificare quali compiti si vuole realizzare con la vostra bolletta monitoraggio software.WHY non usare fogli di calcolo se stai monitorando il consumo di energia e di costi per una manciata di metri, un foglio di calcolo può essere adeguato;? Tuttavia, se si sono di monitoraggio per una grande organizzazione con molti servizi, o risparmi di tracciamento da misure di efficienza energetica, quindi il software di contabilità di energia commerciale può essere il modo migliore e più semplice per tenere traccia utilities.INTRODUCTION DI UTILITY BILL TRACKING SOFTWAREAll il maggiore bolletta di monitoraggio pacchetti software sono buone in quello che fanno. Tuttavia, essi sono tutti diversi e hanno diverse capacità. Anche se è possibile tenere traccia delle bollette in modo efficace in uno qualsiasi dei pacchetti software, a seconda di cosa i vostri bisogni specifici, vi è probabilmente un programma che è più adatto alle vostre esigenze rispetto agli altri. La scelta del software corretto per la prima volta si possono risparmiare ore di lavoro, e consentono di evitare la frustrazione di scoprire troppo tardi che non produce ciò che si wanted.NARROWING l'ambito del nostro ordine ANALYSISIn di restringere il campo di applicazione di questa presentazione , abbiamo fatto due classificazioni grezzi, che sono descritte di seguito. Questo articolo ripercorre desktop (non sul web) bolletta (dati non intervallo) software programs.Web vs Desktop ApplicationsUsing il web per monitorare il consumo di energia è utile per le grandi organizzazioni. Le grandi aziende dispersi in tutto il mondo possono inserire il loro utilizzo di utilità, e vedere i rapporti che confrontano l'utilizzo a Lubbock per l'utilizzo a Londra. Energy manager centrali possono quindi facilmente allocare i costi energetici in tutta l'azienda e individuare strutture in uso e gli sforzi concentrati lì. Tuttavia, le applicazioni web aziendali sono di solito relativamente costosi e spesso offrono solo funzionalità di analisi di base. Ci sono un gran numero di applicazioni web disponibili, la maggior parte dei quali sono incentrati sulla intervallo (ad esempio 15 minuti) di dati. Ci sono anche alcuni internauti fattura servizi di monitoraggio che sono relativamente poco costoso. Queste applicazioni presenteranno i dati per voi sul web in vari modi, ma al momento appare limitato in capacità di analisi e funzionalità. Ad esempio, questi servizi web in genere non resistere normalizzare i dati di utilità, che si traduce in anno difettoso oltre i confronti anno di bollette. Questi servizi web non vengono affrontati in questa paper.There sono solo una manciata di utility software fattura nel mercato desktop. Le applicazioni desktop di solito offrono un'analisi più sofisticata rispetto ai loro fratelli web, e di solito a un prezzo molto ridotto rispetto a software web. Molti pacchetti di desktop offrono qualche interfaccia a Internet, come il download di legge, intervallo o tempo di dati, e la creazione di html dati reports.Interval vs BillsAlthough Utility vi è un notevole valore si trovano in analisi dei dati di intervallo, non risultano essere esperti di dati degli intervalli abbastanza per andare in giro. Alcune organizzazioni hanno pagato centinaia di migliaia di dollari per i dati di intervallo di software aziendale, solo per farla andare inutilizzato, spesso a causa della mancanza di personale qualificato e disponibile in grado di ottenere informazioni significative dai dati it.Interval può essere utilizzato per diversi scopi, alcuni dei che sono elencati di seguito: - Determinare quando un dispositivo viene acceso e spento-scoperta e diagnosi attrezzature e controlli dei problemi, - eliminazione del carico, - Aggregazione utilizzo di energia in tutta l'azienda in profili di carico che possono essere utilizzati quando procurare contratti di fornitura di energia, - tassi di Applicazione per i dati di intervallo per ottenere una migliore comprensione del costo orario di funzionamento degli facility.Viewing bollette con incrementi mensili (o di fatturazione) è una disciplina semplice che è più comprensibile di gestione, più familiare ai professionisti dell'energia, e più comunemente praticato. Un sacco di informazioni utili su un impianto possono essere raccolte dalle bollette, alcuni dei quali sono elencati di seguito: - Determinare se l'impianto è il risparmio dei costi di identificazione dell'energia e delle utility più dispendioso strutture-Identificare i controlli e le attrezzature dei problemi-Budgeting e Forecasting-intesa dove i costi di utilità sono tasso di analisi-Verifica che le utenze sono fatturazione cambiamenti correttamente-Identificazione di utilizzo impianto patternsAs l'argomento di questo articolo è di utilità Bill Inseguimento andare in sofferenza, non comprendono l'analisi di dati intervallo qui, tuttavia è importante notare che alcuni pacchetti del desktop in grado di gestire sia la vostra bolletta e dati di intervallo, e possono riconciliare le bollette con intervallo SELEZIONE data.SOFTWARE CRITERIAPerhaps il metodo migliore per determinare il programma software per le vostre specifiche esigenze e budget è di chiarire ciò che si desidera utilizzare il software per compiere. Qui di seguito abbiamo elencato alcuni dei compiti che utilità software di monitoraggio disegno di legge può consentire di perform.There è un questionario completo, alla fine di questo articolo che vi aiuterà ottimizzare i criteri di software -. Siete più interessati a contabilità di utilità o di analisi energetica e il risparmio energia - Avete bisogno di individuare le strutture più inefficienti? - Avete bisogno di misurare il risparmio di energia dai vostri progetti di risparmio energetico o da contratti di prestazioni? - Avete bisogno di ottimizzare il vostro sistema di pagamento bolletta? - Avete bisogno di creare un sistema di incentivi per incoraggiare i dipendenti a risparmiare energia? - Avete bisogno di verificare che le bollette sono corrette? - Avete bisogno di allocare i costi di metri master a submeters e conti sussidiari -? Avete bisogno di identificare i cambiamenti anomali utilizzo di utilità? - Avete bisogno di capire il rapporto tra produzione presso la fabbrica (o occupazione in albergo, ecc) e l'utilizzo di utilità -? Avete bisogno di creare budget e tenere traccia dei tuoi costi di utilità contro i costi preventivati? - Avete bisogno di valutare diverse strutture di tassi sui dati di utilità per trovare la tariffa migliore? Una volta determinato le vostre specifiche esigenze e budget, è possibile identificare quali caratteristiche del software sono necessari eseguire queste operazioni. Questa sezione elenca le caratteristiche e criteri di selezione con cui è possibile vagliare attraverso i programmi di software per trovare quello più adatto al vostro needs.Capacity: che percentuale di progetto si sarà lavorare con il software di pacchetti attualmente disponibili rappresentano una vasta gamma di capacità -? da una fascia bassa di alcune centinaia di metri ad una fascia alta di conti quasi illimitate. Se si sta mettendo insieme un progetto di monitoraggio bolletta con migliaia di metri, quindi i pacchetti software più piccole potrebbero non essere applicabili. Alcuni dei pacchetti desktop hanno i database SQL in grado di gestire un numero virtualmente illimitato di account. Alcuni gestori di energia aggirare le limitazioni di dimensione del database dei pacchetti desktop più piccoli con l'diverse banche dati, ciascuna corrispondente ad una diversa sezione della organizzazione. Se siete responsabili di centinaia o migliaia di metri, si potrebbe scoprire che non è necessario per tenere traccia di tutte le vostre metri. Monitoraggio di protezione antincendio e di strada metri di illuminazione non può comportare alcun valore analitico a all.Energy metodo contabile: Anno per Anno Confronto vs Temperatura CorrectionThere sono diversi modi per visualizzare i dati di utilità. È possibile confrontare l'uso di anno in anno, per vedere se si sta utilizzando l'energia più o meno, oppure si può correggere il consumo di energia per i dati meteo, o altri fattori, come occupazione o di produzione. Se si confronta l'utilizzo dell'utilità di anno in anno, si può quantificare il cambiamento di utilizzo e costi. Tuttavia, non si può dire se la variazione è dovuta alle fluttuazioni del tempo, le variazioni di tasso, le modifiche alla struttura di per sé (come nuove aggiunte, nuove attrezzature, o turni supplementari), oppure a causa di riduzione o aumento del consumo di energia (che è ciò che si sta cercando di determinare). Analisti di energia spesso preferiscono normalizzare i loro dati a tempo, in modo che essi rimuovere questi fattori, e di avere un quadro più vero se l'impianto utilizza più o meno energia rispetto al passato. Senza tempo normalizzazione, non possono essere in grado di dire se il loro progetto è veramente il risparmio energetico, o invece, se il cambiamento del tempo di anno in anno è responsabile di cambiamenti nell'uso utilità. Questo stesso tipo di normalizzazione può essere fatto con altri fattori, come la produzione, occupazione o calendario. Essere consapevoli pure, non tutte le condizioni atmosferiche normalizzazione è la stessa. Alcuni pacchetti software avranno ampia capacità di normalizzazione, che consente agli analisti di energia per estrarre il massimo dalle loro bollette, mentre altri programmi offrono molto poco in bilancio o di analisi lungo questa linea, trattando la normalizzazione come afterthought.Ease di utilizzare la maggior parte dei programmi sono relativamente semplice per attività come l'immissione dei dati e la generazione di report. Questi compiti semplici di solito possono essere eseguite da impiegati. Tuttavia, i compiti più complessi sono meglio eseguiti da professionisti dell'energia. Questi compiti più complessi (come la correzione tempo, budgeting e forecasting, la creazione di report personalizzati, tassi di modellazione, ecc) sono associati a concetti (come la domanda, cricchetti, tempo di regressione, e prorating) che possono richiedere un po 'di conoscenza tecnica e capacità di analisi . Personale non addestrato può essere in grado di eseguire le routine software più complessi, ma potrebbe non essere in grado di valutare la ragionevolezza del metodo o di risultati. Sapendo che i compiti più complessi possono essere più difficili da imparare, è probabilmente migliore per giudicare la facilità d'uso generale sui compiti semplici, come il layout del sito e informazioni di account, inserendo dati di fatturazione, e produzione di report. Le funzioni più complesse, come i tassi di modellazione, tempo di normalizzazione o di budgeting e forecasting, per loro stessa natura, sarà più difficile in tutti i programmi. Alcune persone sono intimiditi da queste funzioni dei programmi più sofisticati pensando che sono semplicemente troppo difficili. Ricorda che puoi crescere in queste funzionalità avanzate in tempo, proprio come la maggior parte di noi ha fatto con MS Excel. In realtà, è probabilmente una saggia decisione a lungo termine per l'acquisto di un software che ha alcune caratteristiche che non capisco ancora come allora avete ragione e gli strumenti con cui crescere e aumentare il skills.Before acquistare il software, sarebbe essere meglio prendere un "test drive" e vedere come l'intuitiva interfaccia utente is.General Orientamento: Energia vs AccountingSome pacchetti software sono più orientato verso contabilità di analisi. Programmi di contabilità dovranno sottolineare le cose come entrare in tutte le accuse nel disegno di legge (che a volte può essere più di 6 differenti voci per ogni conto), l'interfacciamento con sistemi di contabilità, aggregando i dati per il pagamento, e la creazione di bollette per i vostri inquilini. Programmi di analisi saranno sottolineare meteo normalizzazione, permetterà di identificare e scacciare bollette anomale dalla tua analisi, fornire grafici che mostrano la relazione tra tempo (o di produzione, ecc) e il loro utilizzo, e in genere sono per lo più interessati solo con l'uso, la domanda e il costo totale , ma non tutte le piccole spese sulla bolletta che compongono il costo totale. Se lo sfondo è la contabilità, e non l'energia, allora si sarà probabilmente più a suo agio con un programma di contabilità-oriented, piuttosto che un programma orientato analisi. Se lo sfondo è l'energia, vi sarà probabilmente più a suo agio con una energia program.Interfacing analisi orientata Con la vostra contabilità pacchetti software SystemSome possono interfacciarsi con conti da pagare per il pagamento delle bollette. Tipicamente bollette per un venditore di utilità sono aggregati e quindi possono essere esportati per la contabilità fornitori. Alcuni pacchetti creare un export in qualsiasi formato si sceglie di ospitare contabilità esistente procedures.Importing ed esportazione di pacchetti software dataAll offrire importazione e l'esportazione dei dati. Di solito si dovrà formattare correttamente i vostri dati prima di importarlo. Alcuni pacchetti vi permetterà di importare i dati dal formato di testo in cui viene ricevuto dal programma di utilità. Questo formato di importazione personalizzato è di solito creato dal fornitore di software o un ModificationsBuildings consultant.Baseline occasionalmente cambiare i loro modelli di utilizzo. Questi cambiamenti possono diminuire l'utilità di confronti annuali di utilizzo e di costi. Per esempio, se si stava tentando di tenere traccia di risparmio su un edificio per il quale si era installato illuminazione ad alta efficienza energetica, e se l'edificio in seguito aggiunge un nuovo laboratorio informatico (o una nuova aggiunta, o di un terzo turno di lavoro), l'utilizzo della costruzione può aumentare. Se stavi cercando di determinare se l'edificio è stato di risparmio energetico dal vostro illuminazione retrofit, si sarebbe più in grado di separare la riduzione dell'utilizzo della luce con l'aumento dell'utilizzo del nuovo laboratorio di informatica. Alcuni pacchetti software vi permetterà di fare "modifiche" alla linea di base per tenere conto del nuovo laboratorio di informatica (o nuova aggiunta, terzo turno di lavoro, ecc), che quindi consente di determinare quali risparmi, se presenti, sono attribuibili al illuminazione retrofit.Rate AnalysisThere sono quattro ragioni principali analisti consiglia di includere l'analisi rate nel loro progetto di monitoraggio bolletta: - Per assicurare che i costi vengono applicati correttamente alle variazioni di utilizzo e la domanda. Dato che l'utilizzo tassi misti può introdurre errori di grandi dimensioni, i tassi di modellazione è il metodo più accurato per assegnare i costi di utilizzo e la domanda. - Per verificare che l'utilità sta costando correttamente fatture. - Per assegnare alcuni concordati costo di utilizzo di utilità e la domanda, come a volte è fatto di contratti di rendimento, o-Per determinare quali tassi sono più adatti per il tuo accounts.To analizzare tassi, il tasso di utilità deve essere inserito nel programma. Questo può essere fatto con l'analista stesso, un consulente, o spesso dal fornitore di software. Molti tassi di utilità sono diventati molto difficile anche per i professionisti dell'energia da decifrare. Se si prevede di eseguire l'analisi rate nella propria organizzazione, si potrebbe desiderare di avere un piano per chi sta per entrare il tasso nel vostro software, in quanto questo a volte può diventare tempo consuming.Not tutti i pacchetti software desktop possono modellare tassi di utilità, e di quelli che possono, alcuni possono essere limitati in modo dettagliato un tasso può essere modellato. Se si vuole indagare emissioni a tasso, quindi determinare se i propri piani tariffari prevedono disposizioni come cricchetti domanda, supplementi carburante, tempo di periodi di uso, carico tiers factor, ecc e poi vedere se i software che stai cercando in grado di gestire tali disposizioni . ripartire i costi ai analisti SubmetersSome utilizzare il loro software di contabilità bolletta per assegnare costi di metri master a submeters o conti sussidiari. Ad esempio, un centro commerciale che fa pagare ogni inquilino diverso per il loro utilizzo di energia potrebbe utilizzare il software per allocare i costi e gli usi basati su letture submetrica (o di altri criteri, come metri quadrati), e quindi creare le fatture per i diversi reparti. ReportingOnce si sa quali compiti si intende realizzare con il vostro sistema di inseguimento bolletta, si dovrebbe avere un'idea abbastanza chiara del tipo di rapporti che saranno necessari per adempiere a questi compiti. Tuttavia, la qualità delle relazioni, e la facilità di creazione di report varia da programma a programma. Inoltre, nella maggior parte dei programmi i rapporti sono in rapporti di cristallo, o qualche altro formato in scatola in cui i dati e le relazioni non sono facili da modificare. Innumerevoli gli utenti di un imballaggio utilizzato per creare report, poi esportarli in Excel, quindi manipolare i rapporti per farli appena so.EmissionsReporting sulle emissioni (CO2, CO, NOx, ecc) di essere rilasciati in atmosfera sta diventando sempre più popolare. Mentre la maggior parte dei gestori di energia ritengono termini di utilizzo e di dollari, la gestione può essere anche interessati a segnalare riduzioni di CO2 per gli azionisti o gli CostThe utilità dei programmi di monitoraggio delle bollette media.Software attualmente disponibili hanno un prezzo da circa $ 8.000 a circa $ 90.000. Inoltre, si potrebbe prendere in considerazione il costo per configurare il database, che è di solito più. Se siete occupati, quindi il metodo più semplice e forse migliore di iniziare il vostro database di rilevamento di utilità è quella di avere un esperto di configurarlo per voi. In questo modo è possibile conoscere il programma man mano che si immettono i dati e redigere i rapporti, pur avendo il tempo per fare il resto della tua job.ServicesConsider il fornitore pure. Ci sono diversi tipi di fornitori. Qual è il loro orientamento generale? È il fornitore fonda l'efficienza energetica o contabilità energetica, o è il fornitore coinvolto principalmente nella semplice vendita di software? I venditori associati con l'efficienza energetica sono quelli che consentirà di sottolineare analizzare le bollette, trovare i problemi, e il risparmio energetico. Alcuni di questi fornitori vi insegnerà come analizzare il vostro utilizzo, come individuare i problemi e quali le azioni da intraprendere per correggerli. I vendor a terra in contabilità il percorso di integrazione con i sistemi contabili, e avranno poco aiuto o consigli quando si tratta di gestione dell'energia fornitori di software decisions.Some si vendono software, magari in bundle con alcuni servizi, e non sarete mai li sentirò più . Alcuni fornitori d'altra parte andrà il passo in più per assicurarsi che il vostro progetto di monitoraggio bolletta è un success.OTHER fattori da fattori CONSIDERSome da prendere in considerazione nella scelta di un pacchetto di monitoraggio bolletta non hanno nulla a che fare con il software stesso, ma piuttosto con la propria organizzazione o la provider.Staff Capability software e AvailabilityHow sofisticato è il vostro personale? Quanto tempo si può dedicare al programma di utilità di monitoraggio disegno di legge? Avere il miglior strumento di contabilità bolletta nel mondo non è utile se il vostro personale non ha le conoscenze o il tempo per ottenere il massimo da esso. Essere realistici circa il vostro personale e che sarà effettivamente l'utilizzo del software. Formazione Software di per sé può non essere sufficiente. Capire come far funzionare il software, ma non avendo una buona base di energia potrebbe portare al sottoutilizzo della package.In Inoltre, è molto importante considerare in anticipo che farà quello che funziona con il software. Ad esempio, gli impiegati potevano dati di input e produrre report. Analisi ed altri apparecchi di sollevamento pesante potrebbero meglio essere fatto da professionisti dell'energia. Non aspettatevi che il vostro personale amministrativo di fare di più di quello che sono in grado di, o la vostra esperienza di monitoraggio disegno di legge potrebbe finire in failure.Support e CostsBe corso sicuri di prendere in considerazione la disponibilità e la qualità del supporto tecnico, ed i costi associati. Si potrebbe desiderare di contattare il supporto tecnico con le domande prima di acquistare il software, in modo da avere un'idea della qualità del supporto che sarà sempre. La maggior parte dei pacchetti software vengono con il primo anno di supporto gratuito, e un ulteriore canone annuo thereafter.Software Selection QuestionnaireIf a rispondere a queste domande prima di indagare diversi pacchetti software, si hanno maggiori probabilità di finire con il software che è più adatto a l'organizzazione. Non lasciatevi influenzare da persone di vendita e le campane e fischietti. Prendi il software giusto per la vostra organizzazione. General-Quanti metri si sarà Tracking - Qual è il tuo budget Analisi-Avete bisogno di individuare le strutture più inefficienti -?? Avete bisogno di misurare il risparmio di energia dai vostri progetti di risparmio energetico o da contratti di prestazione -? Vuoi per confrontare anno per anno le bollette o utilizzare tempo normalizzazione? - Avete bisogno di identificare i cambiamenti nei modelli di utilizzo di utilità e le bollette outlier posto? - Avete bisogno di capire il rapporto tra produzione presso la fabbrica (o occupazione in albergo, ecc) e l'uso di utilità -? Vuoi avere la possibilità di modificare il tuo anno di confronto anno per i cambiamenti nei modelli di utilizzo come nuove attrezzature o integrazioni costruzione Accounting-Avete bisogno di ottimizzare il vostro sistema di pagamento bolletta -?? Avete bisogno di allocare i costi di metri master a submeters e conti controllate -? Avete bisogno di creare budget e tenere traccia dei tuoi costi di utilità contro i costi preventivati? - Avete bisogno di interfacciarsi con il sistema di contabilità -? Vuoi entrare in ogni carica associata con la bolletta? Data Manipulation-come hai intenzione di ottenere i dati nel sistema? Importazione di file di dati mensili o la mano di entrare? - Quanto velocemente si può inserire manualmente i dati nel programma di cambio-Vuoi verificare che le bollette sono corretti -?? Avete bisogno di valutare le diverse strutture di tassi sui dati di utilità per trovare il miglior tariffa -? Vuoi applicare il tasso attuale di prima e dopo i confronti dei costi di utilità Report-Che tipo di rapporti si desidera che il software per generare?? - Che cosa hai intenzione di fare con i rapporti quando li ottenete? Stamparli? Loro e-mail? Modifica sul vostro computer? Salvare loro -? Avete esigenze di reporting speciali? Sarà il software permetterà di report personalizzati -? Vuoi comunicare le emissioni? (CO2, CO, NOx, ecc) Personale-Come sofisticato è il vostro personale? - Quanto tempo si può dedicare al programma di utilità di monitoraggio disegno di legge -?? Avete personale addestrato ad usare il software Servizi-Hai intenzione di voler creare la tua proprio disegno di legge database di rilevamento, o hai intenzione di averlo fatto? - Come è il supporto tecnico? - Sarà il venditore sia disponibile a collaborare con te, inoltre, tenere presente che molto probabilmente nessuno dei pacchetti disponibili, avrà tutte le caratteristiche che vogliono, o tutte le caratteristiche che si desidera a un prezzo la vostra organizzazione è disposto a pagare. In questo caso, si sta andando ad avere per priorità le caratteristiche del questionario, e da lì scegliere il software che gestisce i compiti più importanti dell'organizzazione requires.CONCLUSIONAll dei principali programmi di utilità di monitoraggio delle bollette Desktop può essere utilizzato per monitorare con successo l'uso di utilità e costi. Tuttavia ciascuno dei principali bolletta programmi software di monitoraggio desktop ha caratteristiche utili specialmente progettato per adattarsi certe situazioni. Per assicurarsi che il progetto di monitoraggio bolletta è successo, può essere meglio per capire esattamente che cosa avete bisogno per realizzare e che farà il lavoro. Una volta che siete chiari sui vostri obiettivi e di personale, è possibile selezionare il programma più adatto alle vostre esigenze e budget
da:. John Avina