Importanza di Backup dei dati

E 'molto importante per regolare back-up dei dati, come può accadere in modo che si può essere al lavoro su un progetto molto importante, sul punto di concludersi, e il computer si blocca mentre hai quasi finito. Può essere molto frustrante se non si è effettivamente salvato il file, il che significa che si può perdere completamente tutti i dati. Questo è il motivo per cui è molto importante per mantenere il backup dei dati più spesso possibile. A volte può accadere che si può perdere tutti i file importanti, come file di lavoro, foto di famiglia, musica o le dichiarazioni dei redditi in modo permanente. Il computer si blocca a causa soprattutto di un guasto hardware, ed è solo una questione di quando accade, e non se happens.Backing fino riferisce alla creazione di una posizione di archiviazione alternativo per i file importanti, in una posizione di memorizzazione permanente, al fine di garantire che i dati importanti è Non persi in caso di crash del disco rigido. Il backup dell'intero disco rigido in termini di tempo, e quindi difficile da eseguire su base regolare. Mentre si fa un normale back-up, ci sono tre categorie di dati che devono essere sottoposti a backup. Questi sono i vostri documenti, e-mail e contatti in rubrica ei collegamenti Internet preferiti. I documenti possono includere i file di elaborazione testi, fogli di calcolo, database e presentazioni effettuate su Power Point. E 'sempre meglio per memorizzare tutti i file in una singola cartella, come la cartella' Documenti 'sul computer. E 'importante sapere dove sono stati memorizzati i file, in modo che siano più facili da individuare e di backup. Dati e-mail e di importanti collegamenti Internet possono essere memorizzati in una cartella diversa, a seconda del sistema operativo utilizzato. I fattori più importanti da prendere in considerazione, mentre la determinazione della frequenza di back-up dovrebbero essere i seguenti. In primo luogo, è necessario determinare il numero di file che si dovrà lavorare con, e quanto spesso saranno apportate delle modifiche ai file o nuovi file creati. In secondo luogo, è necessario esaminare l'importanza dei dati è, e quali file sono ancora più importante, vi importa se hai perso i file di cui hai lavorato oggi, la settimana scorsa o del file del mese scorso. Ci dovrebbe essere una pianificazione creata in modo tale che non sia troppo difficile per aggiornare i dati dell'ultimo backup. Nel caso in cui si lavora su un database che aggiorna ogni giorno, quindi è importante avere un backup giornaliero. D'altra parte, se si lavora su carte o banche dati che sono richiesti solo a fine mese, è sufficiente per creare un backup alla fine del mese. Esistono molti software che programmare backup automatici da fare pure. I backup possono essere elencati anche quando non vi è il tempo in ufficio. E 'anche importante fare un backup in più prima di eseguire operazioni di manutenzione o di apportare modifiche software al sistema. Ci sono alcuni modi consigliati di esecuzione di un backup. Uno di loro è l'esecuzione di un disco zip, che sono utili quando si sta trascinando i file per il backup. Questo può essere fatto per i file che vanno 100-750 MB. Un backup può essere creato anche in un CD riscrivibile che può creare una copia di backup in cinque minuti. Questo è anche per file di piccole dimensioni fino a 700 MB. Per dati di grandi dimensioni che non possono essere rientrano in CD, DVD riscrivibili possono essere utilizzati. I dati che vanno da 4 a 10 MB possono essere salvati in questi DVD. Con questi metodi comuni di backup dei dati, è possibile garantire che non si perde uno dei tuoi file importanti, e un hard disk non causerà più voi momenti di ansia
By:. Melissa Ray