Fotocopiatrici, richiedono una manutenzione regolare che può essere costoso se coperto per un tempo e ai materiali. Quando si prende un contratto di manutenzione, parte del servizio è 'manutenzione preventiva' questo viene eseguita per ridurre guasti entro il periodo del contratto. Questo significa anche, in molti casi tutti i pezzi di ricambio necessari per ottenere la vostra fotocopiatrice tornare operativi, costo del lavoro, vero e proprio marchio di toner e chiamano tasse sono included.When acquisto o il leasing tuo fotocopiatrice si ottiene un costo per ogni stampa si fanno così si paga solo per quello che si utilizza su una base al costo per copia, in modo da sapere in anticipo ciò che si rischia di essere accusato, senza doversi preoccupare di un enorme conto alla fine del month.Your AssuranceFurthermore, ci sono alcune assicurazioni si ottiene quando l'assunzione di un contratto di servizio come copia di assicurazione della qualità. Il che significa che se ci sono problemi con la qualità della stampa un ingegnere copiatrice verrà e selezionare il problema? Molte aziende garantiscono i loro ingegneri sono produttore addestrati prima di partecipare ad eventuali chiamate-out, risolvendo così i problemi di rete. Sviluppate la vostra macchina è effettuata secondo le istruzioni del produttore che danno una vita prolungata per il tuo fotocopiatrice, piuttosto che avere il temuto 'down-time' con il lavoro in corso, ma non c'è modo di stampare il tempo it.Down è anche un altro fattore quando si guarda una contratto di servizio, come il tempo impiegato per un ingegnere di uscire per la fotocopiatrice, il più veloce si arriva a usare la macchina per stampare di nuovo. Molte aziende buone copiatrice indirizzare un tempo di risposta alle chiamate di degradazione, in genere circa 4 ore al massimo. Quindi, se il tuo fotocopiatrice smette di funzionare al mattino si può garantire che sia ancora funzionante che afternoon.So What About aggiornamenti del sistema? Un aspetto a cui pensare prima di stipulare un contratto di servizio sarebbe gli aggiornamenti del software di sistema si sono offerti, che saranno effettuata gratuitamente. Una fotocopiatrice è proprio come un computer, oltre la durata del contratto, che in alcuni casi potrebbe essere di 5 anni, il software sarà finalmente bisogno di aggiornare tante aziende fanno questo modo l'attrezzatura rimane utile, che è vantaggioso per tutti involved.A gran numero di fotocopiatrici hanno una funzione duplex per la stampa fronte-retro. Questo dovrebbe essere impostato sul valore predefinito, riducendo notevolmente la quantità di carta utilizzata e quindi riducendo i costi. Fotocopiatrici fatti negli ultimi cinque anni è probabile che includono stampa, scansione, fax e fotocopie in una sola macchina, il che significa, invece di fare una fotocopia, i documenti possono essere acquisiti in fotocopiatrici e inviati via e-mail o fax.Most aziende fotocopiatrici sa più di un certo periodo di tempo ciò che le parti dovranno sostituire su una fotocopiatrice e dei costi complessivi coinvolti. E 'nel loro interesse per adattarsi pezzi originali fin dall'inizio per aiutare a prolungare la vita delle varie parti e mantenere la fotocopiatrice senza intoppi. Bilancio Lato, le parti non originali possono avere un effetto negativo sulla gestione quotidiana del photocopier.To risparmiare tempo, siamo in grado di offrire preventivi per queste fotocopiatrici stampanti. Per riempire un modulo semplice, entro 60 secondi, clicca sul banner below.Please fateci sapere se vi piacciono i suggerimenti che abbiamo citato, ci vediamo l'ora di avere i tuoi Commenti By:. Daniela Badalan