Come inviare cartoline di Natale: per il bene organizzata

Se sei una persona che ama l'organizzazione ma non ha ancora depositato su un buon sistema per inviare le tue cartoline di Natale personalizzate in modo tempestivo e benestanti, qui è un piano passo-passo per ottenere la vostra scheda di invio fino a una scienza: 1. Organizza il tuo elenco. Questo di solito richiede che dovete togliere le vostre informazioni contatti in corso, così come le vecchie liste non si può avere ancora trasferiti. Andare oltre ogni nome-hai avuto contatti w /persona che lo scorso anno? Se non l'avete fatto, cosa avresti voluto? Sei sicuro che l'indirizzo sia ancora valido? In caso contrario, si è disposti a rintracciare un indirizzo? Linea di fondo, assicurarsi che ogni persona che si aggiunge alla vostra lista della carta è una persona che si desidera essere in contatto con-personale o professionale, o di entrambi, già nei prossimi year.2. Una volta che avete i vostri nomi organizzato, messo insieme un foglio di calcolo con quei nomi in modo che, il prossimo anno, avrete una base già pronti da cui è possibile avviare, aggiungendo ed eliminando, se necessario. Assicurarsi di avere le colonne per nome proprio [s], l'indirizzo, se personale o professionale o di entrambi (mettendo insieme tutti quelli side-by-side per la facilità di utilizzo), forse una colonna per indicare se manderai un religioso o di un scheda generica, una colonna dicendo: "firmato", "indirizzata", e una ultima colonna dicendo: "ha mandato?" Che si sarebbe annotare "sì" solo quando, finalmente, ogni carta è fuori delle vostre mani e nella casella postale .3. Se si dispone di uno stile di carta di inviare a tutti, non c'è bisogno di essere preoccupato per separarli. Tuttavia, se si utilizza una scheda per chi si sa celebrare una festa religiosa, e una scheda per chi si sa non, o non sei sicuro, potrebbe essere utile e velocizzare il processo se separate quelle in due gruppi. Se si dispone di un'altra scheda che si sta inviando ai colleghi di lavoro, che è un terzo gruppo. In questo modo è possibile avviare su uno, ottenere il vostro "scanalatura" con quel tipo di messaggio, per poi passare agli altri e metodicamente fare lo stesso con loro. Naturalmente si sta per scrivere una breve nota personale in ognuno, ma se ti succede ai "Buone Feste, Jack" tipo di messaggi e continuare quelli fino alla fine, sei meno probabilità di sbagliare e rovinare un carta con un "Santo Natale, Maria" in questo group.4. Naturalmente si vorrà fare la busta, allo stesso tempo, come si fa ogni carta collegata in modo da non avere nessuno di loro mescolati. Non appena si entra in modalità di catena di montaggio di vacanze mailing carte, potrai diventare un professionista, comodo con la scrittura di tutti i messaggi religiosi in una volta, e tutti gli altri messaggi contemporaneamente, attaccare ciascuno nella sua busta e la chiusura di esso, e poi correttamente affrontare prima di metterlo nel mucchio "fatto". Non dimenticare di spuntare sul vostro foglio di calcolo quando hai finito di una carta. 5. Ok, tutte le carte sono firmate e sigillate. Sono pronti per essere spedito? Certo che no. Questo essere un esercizio di ottenere il lavoro fatto bene e in modo tempestivo, serve che meglio non hai ancora ottenuto le etichette di indirizzo di ritorno al di fuori, o le marche. Questo è qualcosa che andrà più veloce se si prende in ogni busta chiusa e timbro /etichetta, pick up, e timbro /etichetta. Più e più 'til sei finito. Questo lascia il passo che richiede la minor quantità di pensiero per l'ultimo, e si consente la possibilità di prendere una pausa da tutto ciò che la scrittura e thinking.In generale, si è finalmente finito. Tutto quello che resta è per assicurarsi che tali biglietti di Natale, con tanto amore e faticosamente messo insieme da voi, sono caduto in una cassetta postale e inviati sulla loro strada. Mentre qualsiasi casella di posta USPS dovrebbe fare, è una buona idea di prendere direttamente all'ufficio postale per l'invio, solo per assicurarsi che essi sono nel posto giusto per uscire il più presto possibile. Ora è possibile spuntare la casella "Sent?" Sul vostro foglio di calcolo, salvare e chiudere fuori sul vostro computer, e mettere questo compito vacanza a riposare per un altro anno. . . ! la differenza, questa volta si è organizzato come un sergente istruttore
By: LJ Alexander